Руководитель Центров экологичного здоровья "Свобода и Здоровье"
Систематическая подготовка материалов для выступлений эксперта и его команды.
Предложили описать стандарты прямых эфиров, разработать шаблон презентаций.
Наш эксперт описал стандарт прямых эфиров по России и увеличил количество продающих мероприятий для клиентов.
Ассистент организует проведение прямых эфиров, оперативно готовит презентации по ТЗ от клиента, а также помогает с решением административных вопросов (аренда помещений, обзвон и рассылка приглашений участникам).
Собственник получил рабочую систему для команды по проведению прямых эфиров по России и увеличил количество продающих мероприятий для клиентов в 2 раза.
Ускорение исполнения операционных задач по нескольким проектам.
Предложили подключать других ассистентов сервиса для оперативного исполнения задач.
Ассистент подхватывает и исполняет более 60 задач в месяц, подключая других ассистентов сервиса. При делегировании руководитель не тратит собственные ресурсы.
Ассистент полностью ведет календарь задач и встреч
Качественно выполненные задачи в заданные сроки без подключения ресурсов бизнеса или руководителя.
Руководитель риелторского агенства "Kupina"
Замена действующего ассистента с повышением качества работы.
Предложили ведение всех отчетностей: финансовой, по звонкам, доставкам, создание шаблонов текстов объявлений, контроль просмотров объектов.
Ассистент нашего сервиса публикует объявления, отвечает на звонки по объявлениям, распределяет заявки среди менеджеров, ведет финансовый учет.
Собственник получил качественное администрирование деятельности своего бизнеса за 30 000 руб. в месяц.
Обеспечить своевременное получение оплат (аренды и коммунальных услуг) от арендаторов ТЦ.
Помогать с решением оперативных задач по обслуживанию ТЦ.
Предложили разработать единую блок-схему для прозрачности расчета выплат по арендаторам
Эксперт собрал вводные данные: контактную информацию, алгоритмы расчетов, порядок действий в единую блок-схему с приложенной к ней базой знаний, а также согласовал контрольные точки с клиентом.
Мы подобрали ассистента, который:
Организует и контролирует поступление оплат в оговоренные сроки.
Оперативно находит товары, услуги, подрядчиков для бесперебойной работы ТЦ.
Предприниматель ежемесячно высвобождает 40 часов собственного времени для развития новых проектов всего за 30 000 рублей в месяц.
Владелица сети ветклиник "Ветлекарь"
Оптимизировать процесс закупок.
В короткие сроки заменить штатного менеджера по снабжению.
Предложили консультацию с экспертом
Для оптимизации процесса эксперт провел консультацию с собственником; вместе создали регламент закупок.
Ассистент изучил его и собрал необходимые материалы у заказчика. Ассистент систематически собирает заявки с ответственных лиц, оформляет заказ поставщикам, контролирует поставку, заносит данные в систему учета.
Оптимизирован расход менеджера по снабжению на 40%: с 40 000 до 25 000 руб. в месяц. Благодаря наличию четкой инструкции, ассистент приступил к выполнению задач через 1 рабочий день.
Разгрузить от рутинной работы, вылетает часть задач
Предложили научить делегировать задачи ассистенту; создание удаленного отдела продаж, построение партнерства, кросс-маркетинг
Ассистент составил список потенциальных партнеров по кросс-маркетингу, Проанализировал вакансии для удаленного сотрудника на холодные продажи, Написал регламент для сотрудника, Подобрал систему контроля удаленных сотрудников
Предприниматель разгружен от рутинной работы и высвободил 40 часов свободно времени для семьи и развития.
Количество задач - десятки. Рабочий график неограничен.Нужен ассистент с профессионализмом.
Предложили вести задачи в Юджайл, контроль дедлайнов исполнения задач сотрудников
Перевели задачи из Есхеl в трекер-задач Юджайл, подключили всех сотрудников, ежедневно ассистент контролирует дедлайны по задачам и вносит новые задчи в трекер
Наладилась удобная коммуникация по задачам, дедлайны контролируются и задачи исполняются в срок. Предприниматель высвобождает 40 часов времени.