Берите больше объектов, не расширяя штат — помощник возьмёт закупки, подрядчиков и документы на себя
Ассистент для строительных компаний на аутсорсе
10–160 ч
гибкий пакет часов в месяц — под любое количество объектов
6 лет
сервис работает с ассистентами для бизнеса
от 13 000 ₽
стартовая стоимость делегирования операционки в месяц
* при тарифе «Старт» — 39 000 ₽ за 30 часов на 3 месяца
Большинство руководителей строительных компаний тонут в одной и той же текучке
Поиск и сравнение поставщиков материалов и оборудования
Сбор первичных документов — счета, УПД, акты
Ведение таблиц по объектам, марже и статусам
Первичный отбор персонала — прорабы, рабочие, водители
Контроль доставок и сроков
Оформление выполненных объектов для продвижения
Задачу дали — готово через 3 дня вместо 2 часов, и часто закрываете это сами
Пока вы сами закрываете эти задачи, вы не занимаетесь тем, что приносит деньги
Каждый час операционки и тушения пожаров - это час без:
Переговоров и развития
Контроля объектов и качества
Масштабирования процессов
Результат — переработки, сорванные сроки, переплата поставщикам и ощущение, что всё держится только на вас.
Если операционкой занимается
руководитель проекта или прораб?
Он проигрывает по двум причинам:
01
Это не его основная задача
Контролировать работу на объекте важнее, чем заниматься мелочами.
02
Он может выполнять работу хуже
Так как спешит закончить и не заинтересован в лучшем результате
Ассистент - человек, который разбирается в задачах и замотивирован на то, чтобы сделать задачу быстрее и эффективнее.
Что изменится через месяц работы с ассистентом
Закупки под контролем — сравнение поставщиков и готовая рекомендация вместо часов поиска
Документы и оплаты не зависают — акты, счета и УПД собраны и разложены вовремя
Подрядчики и бригады проверены заранее — меньше сорванных смет и сроков
По каждому объекту есть достоверная картина — статусы, маржа, риски видны сразу
Высвобожденное время идёт на новые объекты и переговоры, а не на рутину
Топ-10 задач, которые ассистент закрывает для строительных компаний
Задачи, которые нам делегируют уже сейчас
Задача
Идеальный результат
Время
01Собрать коммерческие предложения и заполнить расчет для клиента
РезультатГотовое предложение отправлено клиенту
Время1,5–3 часа
02Найти 10-15 поставщиков материалов или оборудования и сравнить условия поставки
РезультатВыбран поставщик с оптимальными ценами и условиями
Время1,5–3 часа
03Проконтролировать доставку / статус заказа у поставщика
РезультатМатериалы доставлены на объект вовремя
Время15-45 мин
04Заполнить необходимые документы для запуска работ на объекте
РезультатСотрудники и подрядчики допущены на объект без задержек
Время1-2 часа
05Организовать закупку спецодежды и СИЗ для бригады
РезультатБригада полностью обеспечена для выхода на объект
Время1-2 часа
06Найти и первично квалифицировать бригады/ подрядчиков
РезультатПолучено 5-7 бригад на выбор с ценами, условиями и примерам работ
Время1-2 часа
07Подобрать 10 резюме на вакансию (прораб, рабочие, водители и т.д.)
Результат10 подходящих кандидатов по заданным критериям
Время2-4 часа
08Заполнить сводные таблицы по объектам (материалы, статусы, маржа)
РезультатАктуальная информация по статусу и прибыльности каждого объекта
Время1–2 часа
09Собрать недостающие бухгалтерские документы у поставщиков (5-6)
РезультатВсе расходы подтверждены документами и переданы в бухгалтерию
Время45-90 мин
10Смонтировать видео с готового объекта, написать пост и опубликовать в соцсетях
РезультатРеализованные проекты компании опубликованы в официальных каналах продвижения
Время1,5-2 часа
Почему аутсорсинг, а не найм в штат
Многие боятся: «вдруг помощник сделает хуже, чем я?» Достаточно двух-трёх задач, чтобы ассистент погрузился в вашу специфику. Дальше он делает как вы, а затем быстрее и системнее: за ним стоят обучение, контроль качества и команда.
01
Не нужно нанимать в штат
Без затрат на оформление, налоги и взносы — платите только за фактически отработанные часы
02
Подбор и обучение — наша задача
Мы сами подбираем и готовим ассистента под стандарты сервиса и специфику стройки
03
Замена на отпуск и болезнь
За ассистентом стоит команда — задачи не встанут, если человек заболел или в отпуске
04
Контроль качества
За работой ассистента следит отдельный отдел заботы и совершенствования сервиса
05
Регулярное повышение квалификации
Еженедельно прокачиваем навыки ассистентов, закреплённых за вашими задачами
06
Прозрачная оплата по факту
Расход часов и отчётность видны вам в любой момент — платите только за реально сделанное
Кейсы строительных компаний
Николай
Москва
Экономия более 600 000 ₽ на одной закупке
КлиентОбщестроительные работы
БылоКлиент выиграл тендер на ремонт в медицинском учреждении. Цена контракта зафиксирована, поэтому важно было найти поставщиков с максимально выгодными ценами и сохранить маржинальность. Раньше поставщиков подбирал сам собственник — свободного времени искать альтернативы не было
Что взял на себя ассистентСобрал и сравнил 28 предложений от новых поставщиков в одной таблице для решения
Тариф40 часов в месяц
28запросов
1таблица
600 000 ₽+экономия
Дмитрий
Москва
Прораба разгрузили на 15+ часов и сэкономили 40 000 ₽
КлиентСтроительная компания, работы для коммерческих организаций
БылоОбъект — один из крупнейших банков Москвы: технические и ремонтные работы, устройство пандуса. Поиском, заказом и доставкой материалов полностью занимались прорабы. Материалы нужны были почти на следующий день после постановки задачи, бюджет и сроки сжатые. Площадка в самом центре Москвы, въезд через низкую арку — подходит не всякий транспорт
Что взял на себя ассистентОбзвонил 30 поставщиков и отобрал тех, кто даёт выгодную цену, везёт оперативно и на низком грузовике. Закрыл 7 позиций для пандуса — бетон, щебень, арматура, ограждения, биотуалет, плитка, инструменты — плюс расходники и сопутствующие товары по мелочи. В итоге все позиции найдены в срок и доставлены на площадку по самым выгодным ценам.
Тариф20 часов в месяц
30поставщиков
40 000 ₽экономия
7позиций в срок
Игорь
Москва
7 разделов инженерии: от КП до маржи
КлиентСтроительство инженерных систем, в том числе объекты под ключ
БылоЗадачами занимался сам руководитель или инженер — из‑за загрузки они провисали
Что взял на себя ассистент
- КП и таблицыНа каждый проект собирает по 10–15 КП по 7 разделам — вентиляция, кондиционирование, отопление, канализация, ЭОМ, СС, автоматика. Далее разносит их в таблицу — обычно 200+ позиций — и сравнивает условия. Проектов в работе 2–3 в месяц. Сейчас ведёт 9 таких таблиц.
- Организует доставкиБолее 10 шт в месяц
- ПодрядчикиИщет подрядчиков, оформляет договоры, контролирует платежи и чеки у самозанятых
- Контроль счетов и подготовка документовЕжемесячно через ассистента проходит 40+ неоплаченных счетов. Подготавливает закрывающие документы и акты КС-2/КС-3. Считает маржинальность проектов в таблицах.
Тариф80 часов в месяц
7разделов КП
9таблиц
40+счетов
Павел и Евгений
Москва
Контент, который даёт 1,5 млн просмотров в месяц
КлиентЗагородные объекты под ключ: инженерные сети, водоотведение, благоустройство, технадзор и строительство отелей
БылоКонтент выходил хаотично, когда у руководителя находились силы на съёмку и монтаж. Больших просмотров и заявок с соцсетей не было
Что взял на себя ассистентС нуля собрал контент-отдел и нашёл в команду: видеографа, AI-креатора, маркетолога, сценариста и монтажёра. Ассистент выстроил работу команды так, что за месяц это принесло суммарно 1,5 миллиона просмотров на контенте с нуля. Благодаря этому у клиента появились новые заявки на работу, а обрабатывает их тот же ассистент.
Целевые заявки7 шт
Продажи с заявок4 шт
Тариф80 часов в месяц
1,5 млнпросмотров / мес
7заявок
4продажи
Гибкость под количество объектов
Больше объектов и нагрузка выросла — увеличиваете пакет часов или подключаете второго ассистента. Меньше объектов — работаете в минимальном режиме.
Пакеты на 1 месяц
Тест-драйв
Если хотите попробовать формат на 15-30 задачах за месяц
25 000 ₽
Профессиональный
Если задачи идут стабильно каждый день: закупки, подрядчики, таблицы, документы
40 000 ₽
Пакеты на 3 месяца
Лёгкий
Если задач немного: 1–2 в неделю, низкий сезон и хочется сохранить ассистента под рукой.
39 000 ₽
Сбалансированный
Если ассистент нужен регулярно, но нагрузка нестабильная: в одном месяце задач больше, в другом меньше
60 000 ₽
Расширенный
Если ассистент уже становится постоянной частью команды и регулярно забирает операционку по объектам.
108 000 ₽
Частые вопросы
Как быстро ассистент приступит к задачам?+
Выполнение задач начинается в течение 1 рабочего дня с момента оплаты пакета и подписания договора.
Ассистент разбирается в специфике стройки?+
Мы подбираем и готовим ассистента под задачи конкретной отрасли — закупки материалов, работу с подрядчиками и документооборот на объектах.
Что если задач станет больше или меньше?+
Пакет часов можно увеличить, уменьшить или подключить второго ассистента — в зависимости от количества объектов в моменте.
Что будет, если ассистент заболеет или уйдёт в отпуск?+
За ассистентом стоит команда — задачи не встанут, коллеги подхватят работу без потери темпа.
Как контролировать качество и расход часов?+
Ежедневные и еженедельные отчёты по задачам, срокам и статусам, плюс отдельный отдел заботы следит за качеством работы ассистента.
Нужно ли оформлять ассистента в штат?+
Нет — работаете по договору с сервисом, без найма, налогов и взносов. Платите только за фактически отработанные часы.
Отзывы руководителей
Обратился по совету товарища, когда срочно нужна была помощь по проектам. Пробовал справляться с наймом сам — потерял время и деньги. Сервис оказался настоящей находкой: продуктивность вышла на новый уровень, а цена полностью оправдывает качество.
Евгений В.
Предприниматель
Знакомый предприниматель с сезонным бизнесом посоветовал сервис, когда срочно уволился личный ассистент. Работаем с «10 РУК» около четырёх месяцев: при малой загрузке задачи выполнялись, а когда их стало много — качество не просело.
Максим Еремин
Клиент сервиса
Задача: системная подготовка материалов для выступлений эксперта и команды.
Результат: получила рабочую систему для проведения прямых эфиров по России и увеличила число продающих мероприятий в 2 раза.
Результат: получила рабочую систему для проведения прямых эфиров по России и увеличила число продающих мероприятий в 2 раза.
Светлана Г.
Руководитель Центров экологичного здоровья «Свобода и Здоровье»
Задача: своевременное получение оплат от арендаторов и решение оперативных задач по обслуживанию ТЦ.
Результат: высвобождает 40 часов в месяц для новых проектов — всего за 30 000 ₽ в месяц.
Результат: высвобождает 40 часов в месяц для новых проектов — всего за 30 000 ₽ в месяц.
Алексей Б.
Собственник ТЦ «Юла»
Задача: заменить действующего ассистента с повышением качества работы.
Результат: качественное администрирование бизнеса за
30 000 ₽ в месяц.
Результат: качественное администрирование бизнеса за
30 000 ₽ в месяц.
Дмитрий К.
Руководитель риэлторского агентства «Kupina»
Задача: ускорить исполнение операционных задач по нескольким проектам.
Результат: задачи выполняются качественно и в срок — без привлечения ресурсов бизнеса или самого предпринимателя.
Результат: задачи выполняются качественно и в срок — без привлечения ресурсов бизнеса или самого предпринимателя.
Арнольд К.
Серийный предприниматель
Задача: оптимизировать процесс закупок и быстро заменить штатного менеджера по снабжению.
Результат: расходы на менеджера по снабжению снижены на 40% —
с 40 000 до 25 000 ₽ в месяц.
Результат: расходы на менеджера по снабжению снижены на 40% —
с 40 000 до 25 000 ₽ в месяц.
Анна А.
Владелица сети ветклиник «Ветлекарь»
Задача: разгрузить от рутинной работы — часть задач постоянно выпадала.
Результат: разгружена от рутины, высвободила 40 часов времени для семьи и развития.
Результат: разгружена от рутины, высвободила 40 часов времени для семьи и развития.
Анастасия Ш.
Предприниматель
Задача: десятки задач при неограниченном рабочем графике, нужен был профессиональный ассистент.
Результат: наладилась удобная коммуникация, дедлайны под контролем — высвобождено 40 часов времени.
Результат: наладилась удобная коммуникация, дедлайны под контролем — высвобождено 40 часов времени.
Рустам А.
Предприниматель
Дарья Турицина (Качалич)
Основатель сервиса «10 РУК»
Напишите или позвоните напрямую, если остались вопросы по работе с ассистентом на стройке