Берите больше объектов, не расширяя штат — помощник возьмёт закупки, подрядчиков и документы на себя

Ассистент для строительных компаний на аутсорсе

Попробовать бесплатно Что именно берём на себя

10–160 ч

гибкий пакет часов в месяц — под любое количество объектов

6 лет

сервис работает с ассистентами для бизнеса

от 13 000 ₽

стартовая стоимость делегирования операционки в месяц

* при тарифе «Старт» — 39 000 ₽ за 30 часов на 3 месяца

Большинство руководителей строительных компаний тонут в одной и той же текучке

Поиск и сравнение поставщиков материалов и оборудования

Сбор первичных документов — счета, УПД, акты

Ведение таблиц по объектам, марже и статусам

Первичный отбор персонала — прорабы, рабочие, водители

Контроль доставок и сроков

Оформление выполненных объектов для продвижения

Задачу дали — готово через 3 дня вместо 2 часов, и часто закрываете это сами

Пока вы сами закрываете эти задачи, вы не занимаетесь тем, что приносит деньги

Каждый час операционки и тушения пожаров - это час без:

Переговоров и развития

Контроля объектов и качества

Масштабирования процессов

Результат — переработки, сорванные сроки, переплата поставщикам и ощущение, что всё держится только на вас.

Если операционкой занимается
руководитель проекта или прораб?

Он проигрывает по двум причинам:

Это не его основная задача

Контролировать работу на объекте важнее, чем заниматься мелочами.

Он может выполнять работу хуже

Так как спешит закончить и не заинтересован в лучшем результате

Ассистент - человек, который разбирается в задачах и замотивирован на то, чтобы сделать задачу быстрее и эффективнее.

Что изменится через месяц работы с ассистентом

Закупки под контролем — сравнение поставщиков и готовая рекомендация вместо часов поиска

Документы и оплаты не зависают — акты, счета и УПД собраны и разложены вовремя

Подрядчики и бригады проверены заранее — меньше сорванных смет и сроков

По каждому объекту есть достоверная картина — статусы, маржа, риски видны сразу

Высвобожденное время идёт на новые объекты и переговоры, а не на рутину

3 факта о 10 РУК

1–2 дня Средний срок выполнения большинства задач

1 раз в неделю Повышаем квалификацию ассистентов, чтобы ваши задачи решались качественно

Бесплатно, пока нет задач Ассистент остаётся на связи, но вы платите только за фактическую работу

Топ-10 задач, которые ассистент закрывает для строительных компаний

Задачи, которые нам делегируют уже сейчас

Задача
Идеальный результат
Время

01Собрать коммерческие предложения и заполнить расчет для клиента
РезультатГотовое предложение отправлено клиенту
Время1,5–3 часа

02Найти 10-15 поставщиков материалов или оборудования и сравнить условия поставки
РезультатВыбран поставщик с оптимальными ценами и условиями
Время1,5–3 часа

03Проконтролировать доставку / статус заказа у поставщика
РезультатМатериалы доставлены на объект вовремя
Время15-45 мин

04Заполнить необходимые документы для запуска работ на объекте
РезультатСотрудники и подрядчики допущены на объект без задержек
Время1-2 часа

05Организовать закупку спецодежды и СИЗ для бригады
РезультатБригада полностью обеспечена для выхода на объект
Время1-2 часа

06Найти и первично квалифицировать бригады/ подрядчиков
РезультатПолучено 5-7 бригад на выбор с ценами, условиями и примерам работ
Время1-2 часа

07Подобрать 10 резюме на вакансию (прораб, рабочие, водители и т.д.)
Результат10 подходящих кандидатов по заданным критериям
Время2-4 часа

08Заполнить сводные таблицы по объектам (материалы, статусы, маржа)
РезультатАктуальная информация по статусу и прибыльности каждого объекта
Время1–2 часа

09Собрать недостающие бухгалтерские документы у поставщиков (5-6)
РезультатВсе расходы подтверждены документами и переданы в бухгалтерию
Время45-90 мин

10Смонтировать видео с готового объекта, написать пост и опубликовать в соцсетях
РезультатРеализованные проекты компании опубликованы в официальных каналах продвижения
Время1,5-2 часа

Почему нужно выбрать аутсорсинг, а не найм в штат

Многие боятся: «вдруг помощник сделает хуже, чем я?» Достаточно двух-трёх задач, чтобы ассистент погрузился в вашу специфику. Дальше он делает как вы, а затем быстрее и системнее, так как за ним стоят обучение, контроль качества и команда.

01 Надёжность — за работу ассистента отвечает сервис +

Вы доверяете задачи не случайному исполнителю, а профессиональной команде. Мы отвечаем за работу ассистентов, контролируем выполнение поручений и соблюдение договорённостей.

Вы можете быть уверены, что ваши задачи не останутся без внимания.

02 Качество — мы разбираемся в специфике строительного бизнеса +

Наши ассистенты работают с задачами строительных компаний: закупками, поиском подрядчиков, документами и организационными вопросами. Мы еженедельно обучаем команду, разбираем реальные рабочие кейсы и совершенствуем навыки сотрудников.

Вам не придётся обучать ассистента строительному бизнесу с нуля.

03 Самостоятельность — минимум контроля с вашей стороны +

Вам не нужен ещё один сотрудник, которому придётся постоянно объяснять, что делать, и напоминать о сроках. Ассистент самостоятельно ищет решения, а мы контролируем ход выполнения поручений. Вы подключаетесь только там, где действительно необходимо ваше решение.

Вы делегируете задачу, а не получаете новую работу по управлению исполнителем.

04 Экономическая эффективность — платите только за работу +

Ваш ассистент остаётся на связи и готов принимать новые поручения, даже когда текущих задач нет. При этом часы списываются только за фактическую работу над задачами. Вы не оплачиваете ожидание, простои и отсутствие поручений.

Никаких расходов на содержание сотрудника без загрузки.

05 Оперативность — задачи решаются без лишних задержек +

Большинство поручений мы выполняем в течение 1–2 дней. Задачи, не требующие участия третьих лиц, обычно решаем за один день. Если необходимо взаимодействие с поставщиками, подрядчиками или другими участниками — ориентируемся на срок 1–2 дня.

Ваши задачи не должны ждать, пока у вас появится свободное время.

06 Консультации экспертов +

В сервисе у вас есть возможность консультироваться с экспертами и узнавать о том, как получать от сервиса максимум.

Кейсы строительных компаний

Николай

Москва

Экономия более 600 000 ₽ на одной закупке

КлиентОбщестроительные работы

БылоКлиент выиграл тендер на ремонт в медицинском учреждении. Цена контракта зафиксирована, поэтому важно было найти поставщиков с максимально выгодными ценами и сохранить маржинальность. Раньше поставщиков подбирал сам собственник — свободного времени искать альтернативы не было

Что взял на себя ассистентСобрал и сравнил 28 предложений от новых поставщиков в одной таблице для решения

Тариф40 часов в месяц

28запросов

1таблица

600 000 ₽+экономия

Дмитрий

Москва

Прораба разгрузили на 15+ часов и сэкономили 40 000 ₽

КлиентСтроительная компания, работы для коммерческих организаций

БылоОбъект — один из крупнейших банков Москвы: технические и ремонтные работы, устройство пандуса. Поиском, заказом и доставкой материалов полностью занимались прорабы. Материалы нужны были почти на следующий день после постановки задачи, бюджет и сроки сжатые. Площадка в самом центре Москвы, въезд через низкую арку — подходит не всякий транспорт

Что взял на себя ассистентОбзвонил 30 поставщиков и отобрал тех, кто даёт выгодную цену, везёт оперативно и на низком грузовике. Закрыл 7 позиций для пандуса — бетон, щебень, арматура, ограждения, биотуалет, плитка, инструменты — плюс расходники и сопутствующие товары по мелочи. В итоге все позиции найдены в срок и доставлены на площадку по самым выгодным ценам.

Тариф20 часов в месяц

30поставщиков

40 000 ₽экономия

7позиций в срок

Игорь

Москва

7 разделов инженерии: от КП до маржи

КлиентСтроительство инженерных систем, в том числе объекты под ключ

БылоЗадачами занимался сам руководитель или инженер — из‑за загрузки они провисали

Что взял на себя ассистент

КП и таблицыНа каждый проект собирает по 10–15 КП по 7 разделам — вентиляция, кондиционирование, отопление, канализация, ЭОМ, СС, автоматика. Далее разносит их в таблицу — обычно 200+ позиций — и сравнивает условия. Проектов в работе 2–3 в месяц. Сейчас ведёт 9 таких таблиц.

Организует доставкиБолее 10 шт в месяц

ПодрядчикиИщет подрядчиков, оформляет договоры, контролирует платежи и чеки у самозанятых

Контроль счетов и подготовка документовЕжемесячно через ассистента проходит 40+ неоплаченных счетов. Подготавливает закрывающие документы и акты КС-2/КС-3. Считает маржинальность проектов в таблицах.

Тариф80 часов в месяц

7разделов КП

9таблиц

40+счетов

Павел и Евгений

Москва

Контент, который даёт 1,5 млн просмотров в месяц

КлиентЗагородные объекты под ключ: инженерные сети, водоотведение, благоустройство, технадзор и строительство отелей

БылоКонтент выходил хаотично, когда у руководителя находились силы на съёмку и монтаж. Больших просмотров и заявок с соцсетей не было

Что взял на себя ассистентС нуля собрал контент-отдел и нашёл в команду: видеографа, AI-креатора, маркетолога, сценариста и монтажёра. Ассистент выстроил работу команды так, что за месяц это принесло суммарно 1,5 миллиона просмотров на контенте с нуля. Благодаря этому у клиента появились новые заявки на работу, а обрабатывает их тот же ассистент.

Целевые заявки7 шт

Продажи с заявок4 шт

Тариф80 часов в месяц

1,5 млнпросмотров / мес

7заявок

4продажи

Как ассистент разгружает стройку

С чего начать делегирование на стройке: чем ассистент на аутсорсе отличается от сотрудника в штате и как это устроено в сервисе «10 РУК» для строительных компаний.

Дарья ТурицинаОснователь сервиса 10 РУК

Гибкость под количество объектов

Больше объектов и нагрузка выросла — увеличиваете пакет часов или подключаете второго ассистента. Меньше объектов — работаете в минимальном режиме.

Пакеты на 1 месяц

Тест-драйв

20 часов

Если хотите попробовать формат на 15-30 задачах за месяц

25 000 ₽

Профессиональный

40 часов

Если задачи идут стабильно каждый день: закупки, подрядчики, таблицы, документы

40 000 ₽

Пакеты на 3 месяца

Лёгкий

30 часов

Если задач немного: 1–2 в неделю, низкий сезон и хочется сохранить ассистента под рукой.

39 000 ₽

Сбалансированный

60 часов. Заморозка 1 неделя, +1 пользователь в чате

Если ассистент нужен регулярно, но нагрузка нестабильная: в одном месяце задач больше, в другом меньше

60 000 ₽

Расширенный

120 часов. Заморозка 1 неделя, +1 пользователь в чате

Если ассистент уже становится постоянной частью команды и регулярно забирает операционку по объектам.

108 000 ₽

Попробовать бесплатно иподобрать индивидуальный тариф

Частые вопросы

Как быстро ассистент приступит к задачам?+
Выполнение задач начинается в течение 1 рабочего дня с момента оплаты пакета и подписания договора.

Ассистент разбирается в специфике стройки?+
Мы подбираем и готовим ассистента под задачи конкретной отрасли — закупки материалов, работу с подрядчиками и документооборот на объектах.

Что если задач станет больше или меньше?+
Пакет часов можно увеличить, уменьшить или подключить второго ассистента — в зависимости от количества объектов в моменте.

Что будет, если ассистент заболеет или уйдёт в отпуск?+
За ассистентом стоит команда — задачи не встанут, коллеги подхватят работу без потери темпа.

Как контролировать качество и расход часов?+
Ежедневные и еженедельные отчёты по задачам, срокам и статусам, плюс отдельный отдел заботы следит за качеством работы ассистента.

Нужно ли оформлять ассистента в штат?+
Нет — работаете по договору с сервисом, без найма, налогов и взносов. Платите только за фактически отработанные часы.

Отзывы руководителей

Обратился по совету товарища, когда срочно нужна была помощь по проектам. Пробовал справляться с наймом сам — потерял время и деньги. Сервис оказался настоящей находкой: продуктивность вышла на новый уровень, а цена полностью оправдывает качество.

Евгений В.
Предприниматель

Знакомый предприниматель с сезонным бизнесом посоветовал сервис, когда срочно уволился личный ассистент. Работаем с «10 РУК» около четырёх месяцев: при малой загрузке задачи выполнялись, а когда их стало много — качество не просело.

Максим Еремин
Клиент сервиса

Задача: системная подготовка материалов для выступлений эксперта и команды.
Результат: получила рабочую систему для проведения прямых эфиров по России и увеличила число продающих мероприятий в 2 раза.

Светлана Г.
Руководитель Центров экологичного здоровья «Свобода и Здоровье»

Задача: своевременное получение оплат от арендаторов и решение оперативных задач по обслуживанию ТЦ.
Результат: высвобождает 40 часов в месяц для новых проектов — всего за 30 000 ₽ в месяц.

Алексей Б.
Собственник ТЦ «Юла»

Задача: заменить действующего ассистента с повышением качества работы.
Результат: качественное администрирование бизнеса за
30 000 ₽ в месяц.

Дмитрий К.
Руководитель риэлторского агентства «Kupina»

Задача: ускорить исполнение операционных задач по нескольким проектам.
Результат: задачи выполняются качественно и в срок — без привлечения ресурсов бизнеса или самого предпринимателя.

Арнольд К.
Серийный предприниматель

Задача: оптимизировать процесс закупок и быстро заменить штатного менеджера по снабжению.
Результат: расходы на менеджера по снабжению снижены на 40% —
с 40 000 до 25 000 ₽ в месяц.

Анна А.
Владелица сети ветклиник «Ветлекарь»

Задача: разгрузить от рутинной работы — часть задач постоянно выпадала.
Результат: разгружена от рутины, высвободила 40 часов времени для семьи и развития.

Анастасия Ш.
Предприниматель

Задача: десятки задач при неограниченном рабочем графике, нужен был профессиональный ассистент.
Результат: наладилась удобная коммуникация, дедлайны под контролем — высвобождено 40 часов времени.

Рустам А.
Предприниматель

Дарья Турицина (Качалич)

Основатель сервиса «10 РУК»

Напишите или позвоните напрямую, если остались вопросы по работе с ассистентом на стройке

Написать в Telegram Позвонить +7 923 226-27-66