сервис удаленных бизнес-ассистентов
Рутиной займутся системные заботливые ассистенты
Получите 40 часов свободного времени на свое развитие
Основатели сервиса 10 РУК
эксперты системного делегирования
250
предпринимателей получили своего удаленного ассистента
4+
года на рынке удаленных бизнес-ассистентов
Преимущества
X2
к скорости решения задач благодаря технологии делегирования
+80%
к качеству исполнения благодаря системе контроля задач
С какими запросами к нам обращаются
Много времени уделяю решению рабочих задач, и из-за этого мне не хватает времени на себя и семью.
Есть идеи для реализации новых проектов — нужно высвободить рабочий график для стратегических задач
Хочу ускорить процесс решения задач, до которых руки не доходят, но они важны
Хочу больше заниматься управлением, а не решать задачи самостоятельно
Наша команда — это те самые заботливые и исполнительные руки, которые так нужны гениальной голове. Мы системно решаем ваши задачи и бережно ведем к главной цели — высвободить время и энергию.
Организуем за Вас
- Подбор и обучение стандартам
- Контроль системности исполнения задач
- Еженедельное повышение квалификации
Наведите на иконки
Поиск Сантехники
Резюмировать созвон
Напоминание
Данные о конкурентах
Подбор кандидатов на офлайн-помощника
Создание регламента
Примеры задач:
Нажмите на иконки
Поиск cантехники
Резюмировать созвон
Напоминание
Данные о конкурентах
Подбор кандидатов на офлайн-помощника
Создание регламента
Примеры задач:
Сервис возьмет задачи
Есть три категории стандартных задач, за которые мы беремся:
Выберите интересующий раздел
Коммуникации
Администрирование
Повторяющиеся прозрачные процессы или задачи требующие сбора информации
заполнять еженедельные сводные отчеты
находить информацию в открытых источниках и систематизировать ее
проверка информации на соответствие заданным критериям (резюме, товары, компании и т. п.)
подбирать товары, услуги и экспертов по заданным критериям
контролировать сроки и факт исполнения обязательств контрагентами и сотрудниками
Часть уже стандартных коммуникаций может проходить без активного участия клиента
договориться о доставке
провести первичное собеседования с кандидатами
прозвонить участников мероприятия для подтверждения явки
организовать, заказать, договориться об оказании услуг или поставке товара, попросить скидку, подарок, бонусы
Работа с сервисами
Когда Вам нужны несложные и быстрые презентации, картинки, видео, но без 1000 согласований и больших бюджетов. Мы можем предложить упрощенный формат решения до найма экспертов
оформление презентаций в конструкторе Canva в фирменных цветах компании с логотипом по заданной структуре (от клиента или GPT chat)
подготовка reels, shorts и других видео из имеющихся материалов в CapCut (обложка+ простой монтаж + титры + текст-описание, хэш теги)
подготовка текстов на основе данных клиентов и способностей GPTchat
Ключевые принципы работы
- Еженедельная планерка для согласования и корректировки результатов
- Ежедневный план-факт, чтобы держать Вас в курсе дел
- Прием задач по SMART — чтобы давать максимальный результат
Как начинается работа с сервисом
Создаем чат с ассистентом и отделом Контроля качества
2
Проводим установочную планерку
3
Составляем перечень задач для исполнения
1
Исполняем задачи, давая отчеты ежедневно и еженедельно
4
Старт работы с ассистентом:
Результат задач предоставляются в удобном формате для клиента (активные ссылки для быстрого доступа, таблицы для сравнения)
Для оперативного решения ассистент может делегировать задачу внутри сервиса
Ключевые задачи недели фиксируются по результату еженедельной планерки с фиксацией формата результата и сроков
На оперативные задачи ассистент реагирует в течение 15 минут в рабочее время
Формат продукта
Работа с понедельника по пятницу с 9 до 18
Абонентское обслуживание с оптимальным количеством часов
В случае болезни, отпуска — даем дежурного ассистента
Ежедневно предоставляем отчетность по проделанной работе
Работа по договору с условиями о сохранении конфиденциальности данных
Как выглядит отчётность:
Трекинг с утра
Руководители проводящие еженедельные планерки для синхронизации успевают делать Х2 задач
Отчет о проделанной работе
Постановка задач по SMART увеличивает качество решений на 80%
У нас нет отпусков и болезней, ваши задачи будут выполняться всегда и с отчётностью по каждому дню
Вы экономите время как на выполнение задач, так и на контроль их выполнения
Мы сэкономим ваше время на подбор персонала: если вас что-то не устроит, мы найдём вам другого ассистента.
Тарифы
+ 8 часов в неделю для более важных задач
Исполнение задач по стандартам
Исполнение задач по стандартам
40 часов
Предоставление отчетов ежедневно, еженедельно, ежемесячно
Предоставление отчетов ежедневно, еженедельно, ежемесячно
Формирование предложений по новым задачам
лёгкий
Формирование предложений по новым задачам
25 000 ₽ / МЕС
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ
40 000 ₽ / МЕС
20 часов
Проведение еженедельной планерки
Проведение еженедельной планерки
+ 4 часа в неделю для более важных задач
Возможна работа в неурочное время по тарифу Х2
60 000 ₽ / 3 МЕС
+ 1 неделя заморозки
Ведение больших циклов задач по описанным бизнес-процессам клиента, с участием третьих лиц
СБАЛАНСИРОВАННЫЙ
60 часов
Возможна работа в неурочное время по тарифу Х2
+ 4 часа в неделю для более важных задач
Опция + 1 пользователь в чате
Исполнение задач по стандартам
Ведение больших циклов задач по описанным бизнес-процессам клиента, с участием третьих лиц
Предоставление отчетов ежедневно, еженедельно, ежемесячно
Возможна работа в неурочное время по тарифу Х2
Возможно варьирование нагрузки от месяца к месяцу
Проведение еженедельной планерки
Формирование предложений по новым задачам
Хотите тест-драйв услуги? Поработайте 14 дней с ассистентом и примите решение.
Попробуйте работу с профессиональным бизнес-ассистентом в деле: 10 часов работы в течение 2 недель за 15 500 рублей. В стоимость включен полный доступ к нашим лучшим специалистам, все отчетности и «фишки» для успешного делегирования
Кейсы:
Дмитрий К.
Руководитель риелторского агенства "Kupina"
Пришёл с задачей:
Реализация:
Ассистент нашего сервиса публикует объявления, отвечает на звонки по объявлениям, распределяет заявки среди менеджеров, ведет финансовый учет.
Замена действующего ассистента с повышением качества работы.
Результат:
Собственник получил качественное администрирование деятельности своего бизнеса за 30 000 руб. в месяц.
Реализация:
Наш эксперт описал стандарт прямых эфиров по России и увеличил количество продающих мероприятий для клиентов.
Ассистент организует проведение прямых эфиров, оперативно готовит презентации по ТЗ от клиента, а также помогает с решением административных вопросов (аренда помещений, обзвон и рассылка приглашений участникам).
Ассистент организует проведение прямых эфиров, оперативно готовит презентации по ТЗ от клиента, а также помогает с решением административных вопросов (аренда помещений, обзвон и рассылка приглашений участникам).
Светлана Г.
Руководитель Центров экологичного здоровья "Свобода и Здоровье"
Пришла с задачей:
Систематическая подготовка материалов для выступлений эксперта и его команды.
Результат:
Собственник получил рабочую систему для команды по проведению прямых эфиров по России и увеличил количество продающих мероприятий для клиентов в 2 раза.
Арнольд К.
Серийный предприниматель
Реализация:
Ассистент подхватывает и исполняет более 60 задач в месяц, подключая других ассистентов сервиса. При делегировании руководитель не тратит собственные ресурсы.
Ассистент полностью ведет календарь задач и встреч.
Ассистент полностью ведет календарь задач и встреч.
Пришёл с задачей:
Ускорение исполнения операционных задач по нескольким проектам.
Результат:
Качественно выполненные задачи в заданные сроки без подключения ресурсов бизнеса или руководителя.
Анна А.
Владелица сети ветклиник "Ветлекарь"
Пришла с задачей:
Реализация:
Для оптимизации процесса эксперт провел консультацию с собственником. Вместе создали регламент закупок.
Ассистент изучил его и собрал необходимые материалы у заказчика. Ассистент систематически собирает заявки с ответственных лиц, оформляет заказ поставщикам, контролирует поставку, заносит данные в систему учета.
Ассистент изучил его и собрал необходимые материалы у заказчика. Ассистент систематически собирает заявки с ответственных лиц, оформляет заказ поставщикам, контролирует поставку, заносит данные в систему учета.
Оптимизировать процесс закупок.
В короткие сроки заменить штатного менеджера по снабжению.
В короткие сроки заменить штатного менеджера по снабжению.
Результат:
Оптимизирован расход менеджера по снабжению на 40%: с 40 000 до 25 000 руб. в месяц. Благодаря наличию четкой инструкции, ассистент приступил к выполнению задач через 1 рабочий день.
Алексей Б.
Собственник ТЦ "Юла"
Пришёл с задачей:
Обеспечить своевременное получение оплат (аренды и коммунальных услуг) от арендаторов ТЦ.
Помогать с решением оперативных задач по обслуживанию ТЦ.
Помогать с решением оперативных задач по обслуживанию ТЦ.
Реализация:
Эксперт систематизировал вводные данные: контактную информацию, алгоритмы расчетов, порядок действий в единую блок-схему с приложенной к ней базой знаний, а также согласовал контрольные точки с клиентом.
Мы подобрали ассистента, который:
— организует и контролирует поступление оплат в оговоренные сроки;
— оперативно находит товары, услуги, подрядчиков для бесперебойной работы ТЦ.
Мы подобрали ассистента, который:
— организует и контролирует поступление оплат в оговоренные сроки;
— оперативно находит товары, услуги, подрядчиков для бесперебойной работы ТЦ.
Результат:
Предприниматель ежемесячно высвобождает 40 часов собственного времени для развития новых проектов всего за 30 000 рублей в месяц.
Анастасия Ш.
Предприниматель
Пришла с задачей:
Разгрузить от рутинной работы, вылетает часть задач.
Реализация:
Ассистент составил список потенциальных партнеров по кросс-маркетингу, проанализировал вакансии для удаленного сотрудника на холодные продажи, написал регламент для сотрудника, подобрал систему контроля удаленных сотрудников.
Результат:
Предприниматель разгружен от рутинной работы и высвободил 40 часов своего времени для семьи и развития.
Рустам А.
Предприниматель
Пришёл с задачей:
Количество задач - десятки. Рабочий график неограничен. Нужен ассистент с профессионализмом.
Реализация:
Результат:
Перевели задачи из Есхеl в трекер-задач Юджайл, подключили всех сотрудников, ежедневно ассистент контролирует дедлайны по задачам и вносит новые задчи в трекер.
Наладилась удобная коммуникация по задачам, дедлайны контролируются и задачи исполняются в срок. Предприниматель высвобождает 40 часов времени.
Каждый ассистент обучен
4 главным принципам работы
4 главным принципам работы
SMART — ассистенты задают уточняющие вопросы и помогают преобразовать идею в желаемый формат результата
Делим слона на бифштексы. Ассистенты обучены делить большую задачу на подзадачи и прописывать сценарии решения длинных задач
Проведение планерок — ассистенты подводят итоги недели по задачам, готовят варианты новых задач и открыты к обратной связи по улучшению процессов
Каждый ассистент обучен 4 главным принципам работы
Трекинг — утренние планы, вечерние отчеты, еженедельные и ежемесячные отчеты
Как работает контроль качества:
Вы освобождаетесь и от контроля работы своего ассистента, теперь для этого у Вас будет отдельный сотрудник
Вам предоставляется отчёт о проделанной задаче уже проверенный контролем качества без ваших усилий
На основе подобной ошибки меняется подход к работе для всех ассистентов
При выявлении ошибки информация отправляется координатору
Всё ещё думаете?
Тогда оставьте заявку в форме ниже и с Вами свяжется менеджер компании «10 РУК» и расскажет более подробнее о стоимости и что в неё входит
Свяжитесь с нами
Если у вас остались вопросы
Оставляй свои контактные данные, мы свяжемся с вами и определим:
— нужен ли вообще ассистент
— сколько будет стоить
— какие конкретно задачи делегируете
— и многое другое
Реквизиты:
ИНН 540600082685
© 2024 | Все права защищены
Подбор Тарифа
Оставьте заявку. Менеджер компании поможет определить, какие задачи вы можете делегировать уже сейчас, сколько часов в месяц Вам подойдет.
Тест-Драйв
Попробуйте работу с профессиональным бизнес-ассистентом в деле: 10 часов работы в течение 2 недель за 15 500 рублей.
В стоимость включен полный доступ к нашим лучшим специалистам, все отчетности и «фишки» для успешного делегирования
В стоимость включен полный доступ к нашим лучшим специалистам, все отчетности и «фишки» для успешного делегирования
Этот веб-сайт использует файлы cookie
OK